ISO 42001 Bilgi Teknolojisi - Yapay Zeka Yönetim Sistemleri

ISO 42001 Belgelendirme Süreci

ISO 42001 belgelendirme süreci, temel olarak diğer ISO yönetim sistemi standartlarına benzer bir yapıya sahiptir, ancak yapay zekaya özgü gereklilikleri içerir. Süreç genellikle şu adımları takip eder:

1. Hazırlık ve Kurulum Aşaması

  • Kapsamın Belirlenmesi: Belgelendirme kapsamına dahil edilecek yapay zeka sistemleri, uygulamaları ve iş birimleri netleştirilir.
  • Mevcut Durum Analizi: Kuruluş, mevcut YZ yönetim süreçlerini ISO 42001 standardının gereklilikleriyle karşılaştırır ve eksiklikleri tespit eder.
  • Yönetim Sistemi Dokümantasyonu: YZ politikaları, risk değerlendirme prosedürleri, kontrol hedefleri ve etik ilkeler gibi gerekli dokümantasyon kuruluşun faaliyetleri ve büyüklüğüneuygun olarak hazırlanır ve uygulamaya konulur.
  • İç Denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi: Kuruluş, kurulan sistemin etkinliğini test etmek için iç denetimler yapar. Üst yönetim, bu denetimlerin sonuçlarını değerlendirerek sürekli iyileştirme için adımlar atar.

2. Belgelendirme Denetimi

Hazırlık süreci tamamlandıktan sonra, ANKA GLOBAL gibi yetkili bir uygunluk değerlendirme kuruluşuna başvuru yapılır. Bu kuruluş denetim gerçekleştirir:

  • Denetim ekibi, kuruluşun hazırladığı dokümantasyonun standart gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını inceler kuruluşun kapsam ve büyüklüğü çerçevesinde dokümanlarda belirtilen süreçlerin sahada gerçekten uygulanıp uygulanmadığını ve kuruluşun standart/mevzuat şartlarını yerine getirip getirmediğini detaylı olarak kontrol eder. YZ sistemlerinin nasıl geliştirildiği, kullanıldığı, risklerin nasıl yönetildiği ve etik ilkelerin nasıl gözetildiği gibi konular incelenir.
  • Denetim sonrasında denetim ekibi tarafından hazırlanan denetim raporu belgelendirme komisyonuna sunulur, belgelendirmenin yapılmasına aykırı bir durum tespit edilmez ise belgelendirme kararı verilerek ISO 42001 Belgesi düzenlenir.

3. Belgelendirme ve Sonrası

Denetimler sonucunda, önemli bir uygunsuzluk tespit edilmezse veya tespit edilen eksiklikler giderilirse, kuruluş ISO 42001 belgesi almaya hak kazanır. Bu belge genellikle 3 yıl süreyle geçerlidir. Ancak, belgenin geçerliliğini korumak için her yıl gözetim denetimleri yapılır. Bu denetimlerde, sistemin sürekli olarak işleyişi ve iyileştirme çalışmaları gözden geçirilir.

ANKA GLOBAL; başvurulan standart için sadece belgelendirme sürecinde uygunluk değerlendirme hizmeti yürütmektedir. Başvuru kapsamındaki standart için hiçbir suretle danışmanlık ve firmaya özel eğitim hizmeti sunmamaktadır.